Trong kỷ nguyên số, email không chỉ là công cụ trao đổi thông tin mà còn là nền tảng giao tiếp nội bộ – đối ngoại cốt lõi cho doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ đám mây, Microsoft 365 (trước đây là Office 365) trở thành lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức muốn sở hữu hệ thống email chuyên nghiệp, bảo mật và dễ quản lý.
Dịch vụ Email Microsoft 365 là gì?
Email Microsoft 365 là dịch vụ email doanh nghiệp được cung cấp trên nền tảng đám mây của Microsoft. Người dùng được cấp địa chỉ email theo tên miền riêng (ví dụ: ten@congty.com) và quản lý toàn bộ hệ thống email qua giao diện hiện đại, an toàn.
Microsoft 365 không chỉ bao gồm email mà còn tích hợp các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…), lưu trữ OneDrive, Teams, Calendar, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mọi lúc – mọi nơi.
Tính năng nổi bật của Email Microsoft 365
1. Email theo tên miền doanh nghiệp
-
Tạo địa chỉ email chuyên nghiệp, dễ ghi nhớ.
-
Tăng uy tín thương hiệu khi giao tiếp với khách hàng, đối tác.
2. Dung lượng lớn – lưu trữ lâu dài
-
Hộp thư lên tới 50–100GB/email và lưu trữ trên OneDrive 1TB/người dùng.
-
Dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm lại email cũ trong nhiều năm.
3. Đồng bộ hóa trên mọi thiết bị
-
Truy cập email từ máy tính, điện thoại, tablet ở bất kỳ đâu.
-
Tự động đồng bộ hóa lịch, danh bạ, tác vụ.
4. Chống spam, virus & bảo mật vượt trội
-
Tích hợp bộ lọc Microsoft Defender for Office 365.
-
Mã hóa email, xác thực đa lớp (MFA), tuân thủ GDPR, ISO 27001.
5. Giao diện Outlook quen thuộc, dễ sử dụng
-
Hỗ trợ sử dụng trên Outlook desktop, web và app di động.
-
Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng.
6. Hỗ trợ làm việc nhóm & chia sẻ tài liệu
-
Kết nối nhanh qua Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive.
-
Chia sẻ lịch, tài liệu, làm việc đồng thời trên cùng tệp.
Ưu điểm của dịch vụ Email Microsoft 365 cho doanh nghiệp
✔️ Linh hoạt & dễ mở rộng
-
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ số lượng nhỏ và mở rộng linh hoạt.
-
Quản lý người dùng, cấp phép, bổ sung gói chỉ với vài cú nhấp chuột.
✔️ Giảm chi phí hạ tầng
-
Không cần đầu tư máy chủ riêng, tiết kiệm chi phí bảo trì.
-
Mọi thứ đều được vận hành và sao lưu trên nền tảng đám mây của Microsoft.
✔️ Tối ưu hiệu suất làm việc
-
Nhân viên dễ dàng làm việc từ xa, quản lý lịch biểu, giao tiếp liền mạch.
-
Tăng tính linh hoạt, phản hồi nhanh với khách hàng và đối tác.
✔️ Được cập nhật tính năng mới liên tục
-
Tự động nâng cấp phần mềm, không lo lỗi thời.
-
Microsoft thường xuyên cập nhật bảo mật và tính năng mới.
Các gói dịch vụ Email Microsoft 365 phổ biến
| Gói dịch vụ | Dung lượng hộp thư | Tính năng nổi bật |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 50GB | Email, OneDrive, Teams (không có Office desktop) |
| Microsoft 365 Business Standard | 50GB | Bao gồm bộ Office cài máy, email, Teams, SharePoint |
| Microsoft Exchange Online Plan 1 | 50GB | Dành cho doanh nghiệp chỉ cần email |
| Microsoft Exchange Online Plan 2 | 100GB | Email nâng cao, lưu trữ không giới hạn, eDiscovery |
✅ Các gói dịch vụ đều có thể đăng ký linh hoạt theo năm hoặc theo tháng.
Vì sao nên chọn dịch vụ Email Microsoft 365 từ chúng tôi?
➤ Tư vấn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp
➤ Hỗ trợ khởi tạo – cấu hình hệ thống nhanh chóng
➤ Đào tạo sử dụng, hướng dẫn quản trị đơn giản
➤ Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 bằng tiếng Việt
➤ Cam kết đúng giá, đúng bản quyền từ Microsoft
Email Microsoft 365 là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp vừa chuyên nghiệp hóa hệ thống giao tiếp, vừa bảo mật dữ liệu, làm việc hiệu quả và giảm chi phí quản lý.
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm giải pháp email ổn định – linh hoạt – bảo mật cao, đừng bỏ qua dịch vụ Email Microsoft 365 chính hãng từ đối tác uy tín tại Việt Nam.